Description du poste
Dans le secteur des « Transports intelligents et connectés » sur des missions de longues durées : Le Responsable d’Affaires est garant des affaires et de la relation CLIENT qui lui sont confiées. Il est le Chef de Projet Fonctionnel.
Localisation et déplacements
Basé à Conflans Sainte Honorine (très proche RER A), déplacements réguliers en France (et à l’International si clients étrangers), (permis B requis).
Mission principale
Le Responsable d’Affaires est garant des affaires confiées, qu’il a pour mission de développer. Il anime l’équipe dédiée et pilote les relations transverses avec les autres parties prenantes dans l’entreprise. Il est responsable de la bonne application des règles de sécurité, des méthodes et de la règlementation.
Activités
Participer à la création et à la remise de l'offre ainsi qu'aux réunions de Revue d’Offre.
Produire le document d’ouverture d’affaire, rédigé avec le Responsable Système.
Consolider le budget avec le Responsable Système et validation du chiffrage technique.
Rédiger les documents de management (PMQ, PPSPS,….).
Effectuer le suivi financier et réaliser le reporting mensuel.
Préparer la réunion d'avancement mensuel.
Etablir et maintenir le planning global de réalisation et le plan de charge.
Identifier et négocier avec les sous-traitants et les fournisseurs nécessaires à la réalisation des projets.
Etablir les contrats de sous-traitance en collaboration avec la Direction juridique et le service achats.
Lancer les approvisionnements auprès des fournisseurs en collaboration avec le service achats.
Réaliser le suivi des sous-traitants et des fournisseurs.
Co animer la réunion d’avancement technique du projet avec les équipes techniques.
Fournir à la Direction Industrielle les besoins ainsi que le planning global et les contraintes techniques particulières du projet.
Planifier et animer les réunions de suivi avec la Direction Industrielle et établir le compte-rendu.
Planifier, préparer, animer la réunion d’avancement client.
Mettre à disposition les équipements nécessaires aux développements et à la validation.
Gérer les installations et le suivi du matériel sur site.
S’assurer de la sécurité de ses équipes et de ses chantiers.
Durant toutes les étapes, le RA assure le bon suivi contractuel.
Il participe à la prospection commerciale en collaboration avec la Direction Développement et Ventes et la Direction Marketing, et identifie les opportunités.
Relations internes
Pôles d'affaires, Direction Industrielle, Services support, Développement et Ventes / Marketing, Direction Recherche et Développement.
Relations externes
Clients Publics/Privés, Fournisseurs / Sous- traitants.
Déplacements
Selon le pôle, réguliers en France et à l’International.
Profil du poste
Formation initiale / Diplômes
Ingénieur BAC+5
Formation professionnelle / qualifications obtenues
Généraliste ou spécialisation en informatique, électronique, télécommunication, automatisme.
Expérience
3 à 8 ans en gestion de projets.
Langues
Français : très bonne maîtrise à l’oral et à l’écrit
Anglais : courant / lu, écrit, parlé souhaités (impératif si affaires internationales)
Espagnol : apprécié
Compétences professionnelles / Savoir-faire / Expertise
Planification, Gestion d’Affaires, Négociation, Management transverse.
Dimensions comportementales
Adaptabilité : Maintenir son efficacité et son comportement quelque soient les changements d’environnement, de tâches, de responsabilités…
Persuasion : Ecouter, argumenter et conclure pour convaincre ses interlocuteurs de penser ou d’agir dans le sens souhaité.
Organisation : Préparer les actions, déterminer les étapes (pour soi et pour les autres) pour qu’elles se déroulent dans les conditions optimales et permettent d’atteindre l’objectif fixé.
Analyse des problèmes : Discerner et comprendre les différents éléments d’un problème en les situant les uns par rapport aux autres pour aboutir à une compréhension globale et une synthèse.
Initiative : Entreprendre, proposer ou organiser une action plutôt que seulement réagir aux évènements.
Leadership : Motiver, stimuler, dynamiser un groupe ou son équipe pour atteindre les buts fixés. Ceci implique de reconnaître les besoins des membres du groupe / équipe, de trouver et d’appliquer les stimulants permettant d’atteindre les objectifs à la satisfaction de tous.