Description du poste :

Vous garantissez un accueil de qualité pour les étudiants infirmiers, les intervenants et collaborateurs. Vous orientez physiquement et téléphoniquement le public, avec une mise en relation avec les interlocuteurs souhaités.
Vous êtes responsable de certaines activités du secrétariat pédagogique.
Vos missions principales portent sur:
- La gestion de l'absentéisme des étudiants, en collaboration avec l'équipe pédagogique;
- La gestion administrative des stages, en collaboration étroite avec le coordinateur des stages.
Vous contribuez en complémentarité avec l'agent d'accueil- logisticien à la réception des commandes et du courrier.

Description du profil :

- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Bonne expression orale et écrite
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Sens de l'organisation du travail et des responsabilités
- Capacité à collaborer
- Gérer les priorités
- Prise d'initiatives adaptées
- Disponibilité
- Savoir rendre compte
- Respecter les délais
- Identifier / analyser des situations d'urgence et définir des actions
- Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité

Une expérience dans le champ de la formation serait appréciée, Polyvalence au sein de l'équipe
Utilisation de l'informatique (maîtrise) : Word, Excel.

Description de l'entreprise :

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux organisés en six groupes hospitaliers universitaire accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, aux urgences, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Il assure un service public de santé pour tous, 24h/24.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnels - médecins, chercheurs, paramédicaux, administratifs et ouvriers.

Plus d'information sur www.aphp.fr