Vos missions en quelques mots

L'environnement du poste est caractérisé par la complexité des relations entre les différentes entités de DGA I&P sur le site de Balard, dont certains personnels sont intégrés dans des équipes programmes (organisation matricielle). La problématique consiste à maîtriser ces relations professionnelles pour apporter, par les relais adaptés, aux sous-directeurs (affaires générales et gestion, Ingénierie), aux responsables d'unité, aux responsables de segment, aux chefs de départements et secrétaires, les informations nécessaires au bon déroulement des opérations.

- Maîtriser des risques liés aux activités du centre.
- Appliquer et décliner de la démarche qualité DGA au sein de l'entité.
- Assurer la veille technique et réglementaire dans les domaines de la qualité, du contrôle interne et de la capitalisation.
- Assurer le pilotage de la fonction capitalisation.
- Améliorer la productivité du centre par la simplification des process internes (application concrète de la méthodes LEAN) et la conduite des démarches de changement.
- Améliorer la cohésion, la transversalité entre unités, le sentiment d'appartenance au centre et l'adhésion à ses orientations.
- Contribuer à la maitrise des risques liés aux activités et au fonctionnement du centre.
- Contribuer à la mise en oeuvre du système de management de la qualité.
- Participer aux travaux du réseaux contrôle interne et qualité interne.
- Préparer la revue de fonctionnement du centre.
- Organiser le pilotage et le suivi des audits liés à la qualité ou au contrôle interne.
- Assurer l'organisation et le suivi des CODIR de DGA I&P (préparation de l'ordre du jour, préparation des comptes rendus, suivi des actions identifiées).
- Organiser les CODIR élargi de DGA I&P (planifier, déterminer l'ODJ pertinent avec la SDAGG..).
- Entretenir le référentiel des procédures de capitalisation de DGA I&P.
- Contribuer à la communication du centre en entretenant le site TOTEM de DGA I&P (mettre en ligne d'articles, adapter les informations aux demandes des agents du centre...).
- Assurer le rôle de correspondant innovation du centre.
- Contribuer à la mise en œuvre des actions de progrès liées au soutien et aux directives de SDAGG
- Participer aux actions liées au casernement (mouvement des personnels et des matériels informatiques)
- participer à l'organisation d'actions de cohésion au niveau du centre, soutenir les unités dans la mise en œuvre de leur séminaire
- Proposer et assurer l'avancement des actions liées à la simplification (LEAN) et à l'amélioration de la productivité du centre

Compétences attendues

- Maîtrise des risques
- Management de la qualité (des organisations)
- Méthode d'audit
- Connaissance et pratique du Lean et du Lean management
- Organisat° mode de fonctionnemt DGA - MINDEF
- Conduite du changement
- Autonomie initiative
- Synthèse
- Souci du client
- Analyse