FIXED TERM CONTRACT - EME HR Digital Project Lead (M/F/X)

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

With 56,000 employees in 35 countries, including 15,000 in Europe & Middle East, we connect customers and beauty brands within the world's most passionate beauty community. With a curation of nearly 500 brands, and our own label, Sephora Collection, we offer the most unique and diverse range of products: fragrances, makeup, hair care, skincare... and much more.

As EME HR Digital project lead, you'll be the driving force behind our HR digital transformation, making our HR digital ecosystem smarter, faster, and more efficient. You'll lead projects that streamline HR processes, boost data insights, and keep us on top of compliance-all while collaborating with international teams across HR, IT, and beyond.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Project Management:

• Transform HR Digitally: from launch to finish line, lead HR digital transformation projects, whether it's optimizing HR processes, new solutions implementations, upgrades or integrations
• Create a roadmap for success: define project scope, objectives, and deliverables and build a detailed action plan to guide the way.
• Keep projects on track: monitor timelines, budgets, and progress, tackling issues or risks as they come up.
• Enable change: drive change management activities to maximize user adoption and create an amazing user experience.
• Support our people: be there for our HR teams, giving them the support they need every step of the way.
• Deal with complex project governance with group, global and regional stakeholders.

Stakeholders Collaboration:

• Partner across teams: work closely with HR teams across EME to understand needs and ensure our HRIS solutions meet business goals.
• Engage local teams: build strong ties with local teams across EME to encourage seamless implementation and adoption of our digital tools.
• Align with internal partners: coordinate with internal teams (IT, purchase, legal...) for compliance with architecture standards, cybersecurity, and more.
• Manage external service providers relationship: guarantee smooth implementation and ongoing support.

Data Analysis and Reporting:

• Enable data-driven decisions: build HR data, KPIs and reporting delivering meaningful insights.
• Ensure data accuracy: guarantee compliance with applicable regulations and internal policies.

Do not hesitate to apply if you have... or if you are ...

• A higher education degree in project management, an HR or a related field specialization is a plus.
• 3 to 5 years of experience in project management
• Fluency in English is imperative.
• A deep interest & experience of HR processes, Workforce and Time Management is a plus.
• A proactive self-starter who thrives in a dynamic and fast-paced environment.
• Experience in the retail environment is a plus.
• A team player who enjoys collaborating with cross-functional teams.
• An excellent communicator with strong interpersonal skills
• A client-focused mindset with the ability to build strong relationships and deliver client-centric solutions.
• Creativity and a disruptive mindset, coupled with a strategic vision.

Here, you will find:

• Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

• Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

• Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

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CDD - HR Digital Project Lead (F/H/X)

Chez Sephora, la beauté, c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n'avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd'hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d'être : promouvoir un monde d'inspiration et d'inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Avec 56 000 collaborateurs dans 35 pays dont 15 000 dans la région Europe et Moyen-Orient, nous réunissons clients, marques et passionnés au sein de la communauté beauté la plus vaste et la plus vibrante au monde. Grâce à une sélection de près de 500 marques, et à notre propre marque, Sephora Collection, nous proposons la gamme la plus unique et diversifiée de produits : parfums, maquillage, soins capillaires, soins de la peau... et bien plus encore.

En tant que Chef de projet Digital RH EME, vous serez la force motrice de notre transformation digitale RH, rendant notre écosystème digital RH plus intelligent, plus rapide et plus efficace. Vous piloterez des projets visant à optimiser les processus RH, renforcer l'analyse de données et garantir notre conformité - tout en collaborant avec des équipes internationales au sein des RH, de l'IT et au-delà.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez...

Gestion de projet :

• Transformer la fonction RH digitalement : du lancement à l'aboutissement, piloter des projets de transformation digitale RH, qu'il s'agisse d'optimiser les processus RH, de déployer de nouvelles solutions, de réaliser des mises à niveau ou des intégrations.
• Créer une feuille de route pour réussir : définir le périmètre, les objectifs et les livrables du projet, et construire un plan d'action détaillé pour guider le chemin.
• Maintenir les projets sur les rails : suivre les délais, les budgets et l'avancement, en gérant les problèmes ou risques dès qu'ils apparaissent.
• Accompagner le changement : mener les actions de conduite du changement pour maximiser l'adoption des utilisateurs et offrir une expérience optimale.
• Soutenir nos équipes : accompagner les équipes RH et leur apporter le soutien nécessaire à chaque étape.
• Gérer une gouvernance projet complexe impliquant des parties prenantes groupe, globales et régionales.

Collaboration avec les parties prenantes :

• Coopérer avec les équipes : travailler en étroite collaboration avec les équipes RH de la région EME pour comprendre leurs besoins et garantir que nos solutions SIRH répondent aux objectifs business.
• Impliquer les équipes locales : créer des liens solides avec les équipes locales à travers la région EME pour garantir un déploiement fluide et une adoption optimale de nos outils digitaux.
• S'aligner avec les partenaires internes : coordonner avec les équipes internes (IT, achats, juridique...) pour assurer la conformité aux standards d'architecture, de cybersécurité, etc.
• Gérer la relation avec les prestataires externes : garantir une mise en œuvre fluide et un support continu.

Analyse de données et Reporting :

• Favoriser la prise de décision basée sur les données : construire des données RH, KPIs et reportings apportant des insights pertinents.
• Assurer l'exactitude des données : garantir la conformité avec les réglementations applicables et les politiques internes.

N'hésitez plus à postuler si vous avez... ou si vous êtes...

• Un diplôme en gestion de projet ; une spécialisation en RH ou dans un domaine connexe est un plus.
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion de projet.
• Une maîtrise de l'anglais indispensable.
• Un fort intérêt et une expérience des processus RH ; des connaissances en gestion du personnel et du temps sont un plus.
• Une personne proactive, autonome, à l'aise dans un environnement dynamique et rapide.
• Une expérience dans le secteur du retail est un plus.
• Un(e) joueur(se) d'équipe aimant collaborer avec des équipes transverses.
• Un(e) excellent(e) communicant(e) avec de fortes compétences interpersonnelles.
• Une orientation client avec la capacité de construire des relations solides et de proposer des solutions centrées utilisateur.
• Créatif(ve), doté(e) d'un esprit disruptif, allié à une vision stratégique.

À nos côtés, vous découvrirez :

• Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d'équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.
• Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.