Description du poste :

Mission principale : Secrétariat du conseil de surveillance de l'APHP
- Accueil téléphonique.
- Gestion des rendez-vous de la Présidence.
- Secrétariat.
- Transmission de diverses informations et documents aux membres du Conseil de surveillance.
- Ensemble des tâches administratives liées à l'accueil des nouveaux membres.
- Préparation des séances et tenue du Conseil de surveillance.
Missions au sein de la Direction générale :
- Organisation des commémorations
- Gestion des commandes de la DG et traitement sur SAP (fournitures, gerbes commémoratives, prestataires)
- Aide à la gestion des agendas et organisations de réunions/déplacements de certains directeurs au sein de la Direction générale

Description du profil :

Diplôme requis BAC

- Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège
- Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
- Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège
- Capacités rédactionnelles
- Capacités organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook

- Sens des responsabilités et de la confidentialité,
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail,
- Fortes qualités relationnelles,
- Polyvalence,
- Réactivité

Description de l'entreprise :

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :
CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),
DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).
Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.

Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.
Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !