Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract, engage, and retain talent thanks to a broad range of solutions across Meal & Food, Wellbeing, Lifestyle, Reward & Recognition, and Public Benefits.

Powered by leading technology and more than 5,000 engaged team members, Pluxee acts as a trusted partner within a highly interconnected B2B2C ecosystem made up of more than 500,000 clients, 36 million consumers and 1.7 million merchants.

Conducting its business as a trusted partner for more than 45 years, Pluxee is committed to creating a positive impact on all its stakeholders, from driving business to local communities, to supporting wellbeing at work for employees while protecting the planet.

Employee Contract type:
Permanent Regular

Job Description:
Pluxee is a global player in employee benefits and engagement that operates in 31 countries. Pluxee helps companies attract, engage, and retain talent thanks to a broad range of solutions across Meal & Food, Wellbeing, Lifestyle, Reward & Recognition, and Public Benefits.

Powered by leading technology and more than 5,000 engaged team members, Pluxee acts as a trusted partner within a highly interconnected B2B2C ecosystem made up of more than 500,000 clients, 36 million consumers and 1.7 million merchants.

Conducting its business as a trusted partner for more than 45 years, Pluxee is committed to creating a positive impact on all its stakeholders, from driving business to local communities, to supporting wellbeing at work for employees while protecting the planet.Pluxee est un acteur mondial des avantages et de l'engagement des salariés, présent dans 31 pays.
Pluxee aide les entreprises à attirer, engager et fidéliser leurs talents grâce à une large gamme de solutions dans les domaines de la Restauration & Alimentation, du Bien-être, du Lifestyle, de la Reconnaissance & Récompense, et des Prestations Sociales.
Porté par une technologie de pointe et plus de 5 000 collaborateurs engagés, Pluxee agit en tant que partenaire de confiance au sein d'un écosystème B2B2C interconnecté, réunissant plus de 500 000 clients, 36 millions de consommateurs et 1,7 million de commerçants.
Depuis plus de 45 ans, Pluxee mène ses activités avec responsabilité, en créant un impact positif sur toutes ses parties prenantes : dynamiser les économies locales, soutenir le bien-être au travail et protéger la planète.

Rattachée à la Responsable du pôle Paie, Rémunération et Avantages, vous avez la charge de gérer et d'analyser les données relatives aux ressources humaines pour aider à la prise de décision stratégique et améliorer les processus RH.

Vous participez à l'élaboration des reportings sociaux et travaillez en étroite collaboration avec l'équipe paie pour garantir la conformité et la performance des processus de paie et déclarations sociales.

Vous participez au déploiement de la politique et processus de rémunération du Groupe à travers le grading, les études de rémunérations et l'optimisation des avantages sociaux.

Vous pilotez l'analyse des données sociales et des coûts liés à la rémunération.

Vous assurez le suivi de la conformité des données du SIRH, le pilotage de l'ensembles des processus ainsi que le support technique et fonctionnel aux utilisateurs permettant ainsi de contribuer à amélioration des processus internes

Votre prochain challenge

HR data/ Gestion sociale

En charge de l'analyse des données RH et du suivi des KPIs des entités françaises de Pluxee Groupe, vous :

• Produisez et analysez les reportings notamment sur la masse salariale, les coûts sociaux, absentéisme, turnover, effectifs et garantissez la fiabilité des données
• Préparez les tableaux permettant de suivre coûts salariaux et les indicateurs clés de gestion sociale afin d'aider à la prise de décision
• Produisez les reportings légaux : Bilan social, Index égalité Femmes/Hommes ...
• Gérez et suivez les données permettant d'alimenter la BDES
• Préparez les données et les analyses nécessaires à la gestion des campagnes annuelles de Bonus et d'augmentations liées aux NAO
• Participez à l'élaboration du budget social en étroite collaboration avec la direction financière
• Accompagnez l'équipe paie dans l'optimisation des tableaux de suivi partagés afin de mieux piloter les données et d'assurer une exécution correcte de la production de la paie
• Assurez la conformité des pratiques de gestion des données avec les réglementations en vigueur et garantir la sécurité des données sensibles.
• Identifiez et mettez en œuvre des améliorations continues dans les pratiques de gestion des données RH, en intégrant les nouvelles technologies et méthodologies.
• Etes le point de contact de l'équipe paie et des membres de la fonction RH en matière de gestion de données
• Etes le relais de la responsable du pôle Paie, Rémunération et Avantages en cas d'absence ou de besoin

Rémunération et avantages sociaux

Vous participez à la conception et à la mise en œuvre des politiques de rémunération, à ce titre vous :

• Pilotez le Grading des postes en collaboration avec l'équipe RH et les équipes Groupe
• Contribuez à l'analyse de la structure des rémunérations, comparez avec les données du marché, analysez les écarts constatés et proposez des actions d'amélioration
• Pilotez les avantages aux salariés tels que la mobilité, les titres restaurant, l'épargne salariale ...
• Assurez la bonne gestion des frais de santé et de la prévoyance
• Conseillez et accompagnez les managers et les fonctions RH afin de les aider à comprendre et appliquer les politiques de rémunération et d'avantages
• Informez et sensibilisez les collaborateurs sur les dispositifs de rémunération et d'avantages sociaux proposés par l'entreprise
• Veillez à ce que les pratiques de rémunération et d'avantages respectent les législations en vigueur et les obligations fiscales et sociales

SIRH

Vous suivez et le pilotez tous les processus intégrés au système d'information, vous :

• Assurez le bon fonctionnement du SIRH ainsi que des processus RH (augmentations annuelles, recrutement, gestion de la performance, gestion des bonus ...)
• Assurez le lancement et le suivi différentes campagnes en coordination avec l'équipe centrale du Groupe en charge du SIRH, les HRBP et le pôle développement RH
• Formez et accompagnez les utilisateurs internes (équipes RH, managers, employés) à l'utilisation du SIRH, afin d'optimiser son utilisation et de s'assurer que les fonctionnalités sont bien exploitées.
• Êtes le point de contact pour les questions ou difficultés rencontrées par les utilisateurs, en leur fournissant une assistance fonctionnelle et technique au niveau local.
• Rédigez et maintenez les supports de formation (guides utilisateurs, FAQ, etc.).
• Coordonnez et garantissez la bonne intégration des données du SIRH dans le système d'information paie en étroite collaboration avec l'équipe paie
• Proposez des actions pour optimiser le suivi de l'intégration des données en paie

Projets ad-hoc

En tant que membre de l'équipe RH, vous participez activement aux projets RH relatifs à votre fonction en lien avec les outils RH, la politique de rémunération etc.

Le profil recherché

Formation et expérience

• Bac+3/5 en Ressources Humaines, Contrôle de gestion sociale, ou équivalent.
• 3 à 5 ans d'expérience en gestion des données RH, rémunération ou paie.
• Une expérience dans un environnement international ou multi-entités est un plus.

Compétences clés

• Maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, etc.)
• Connaissance des outils de paie, reporting et SIRH (idéalement Workday)
• Solides compétences en analyse de données et en reporting social
• Bonne compréhension des processus RH et paie
• Connaissance des obligations légales et sociales liées à la rémunération

Aptitudes personnelles

• Autonomie, rigueur, sens de la confidentialité
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Bon relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle et à respecter les délais
• Niveau d'anglais professionnel requis (échanges réguliers avec les équipes Groupe)

Votre future équipe

Vous serez rattaché(e) à la Responsable du pôle Paie, Rémunération et Avantages et évoluerez au sein de l'équipe RH France, en lien avec les équipes Finance, SIRH et Groupe.

Localisation
Poste basé à Paris (9ème). Télétravail partiel possible selon la politique de l'entreprise.

Être heureux(se) au travail chez Pluxee

1) Un métier porteur de sens
Construisez avec nous l'avenir des avantages salariés et créez un impact positif sur des millions de vies, en soutenant aussi les commerces et économies locales.

2) Une culture dynamique et bienveillante
Évoluez dans un environnement multiculturel et innovant, où les idées circulent librement, le bien-être est une priorité, et où l'on prend aussi le temps de s'amuser.

3) Un cadre de travail inclusif et stimulant
Chez Pluxee, chacun(e) peut être soi-même. Nous valorisons la diversité, promouvons l'égalité des chances et offrons à tous(tes) des opportunités d'apprentissage et d'évolution.