MISSIONS VOUS SERONT CONFIEES ?

Au sein de la Direction des Affaires Financières, sous le management de la Directrice de Projet SAP, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion des demandes de support (brochures, livrets, documentation spécifique du secteur)
• Assurer la gestion et le suivi de dossiers ou d'évènement spécifiques à son secteur, à la demande de son responsable
• Gérer les suivis et les relances, préparer et/ou apporter les réponses suivant sa délégation
• Gérer les éditions et impressions / travaux de photocopies nécessaires à son activité et à celle de son secteur
• Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
• Organiser les rendez-vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur ou d'une équipe et filtrer les appels et les accueils physiques
• Participer à la traçabilité de la documentation, de l'information
• Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
• Réaliser les différentes transactions dans les logiciels métiers (signature électronique)
• Réaliser les opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de formes, les problèmes de diffusion
• Participer au comité de suivi des projets transverses
• Proposer des indicateurs de suivi et de performance

QUEL PROFIL POUR CETTE OPPORTUNITE ?

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en mode projet et possédez les compétences suivantes :

• Organisation, très bon relationnel, sens de l'écoute, dynamisme, bonne communication
• Très bonnes capacités rédactionnelle attendues

QUELLES CONDITIONS DE TRAVAIL ?

• Poste à pourvoir en CDD de 12 mois

QUELS AVANTAGES LIES A CE POSTE ?

• Accord de télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine dès 4 mois d'ancienneté
• Participation aux frais de transports : prise en charge à 50 % de la carte de transport ou forfait mensuel en fonction du lieu d'habitation
• Mutuelle, CE, PEG/PERCO
• Jours de RTT, Compte d'Epargne Temps
• Navette quotidienne LFB : Les Ulis / Massy
• Restaurant d'entreprise, Salle de sport