Permanent - Digital & Data Controller EME (M/W/X)

At Sephora we inspire our customers, empower our teams, and help them become the best versions of themselves. We create an environment where people are valued, and differences are celebrated. Every day, our teams across the world bring to life our purpose and values.

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

Within the EME Controlling Department, you join the IT & Digital controlling team in charge of consolidation , make reliable , analyzing, and presenting full data of IT & digital projects.

MISSIONS

Participation in the monthly closing

Ensuring compliance with commitment and expense validation procedures.

• Produce monthly and annual closings
• Ensuring the quality and deadlines of closures.
• Calculate reinvoing of central Digital and data and ensure communication with regions
• Analyzing variances vs Budget.
• Monitoring operational impacts.
• Alert on risks & opportunities on Digital & Data costs to operations and Finance directors

Budget construction & strategic plan

Involvement in the construction of the budget, revisions with operations teams, and for central and regional purposes.

• Steering budget hypothesis and strategic plan
• Challenge assumptions and feedback from operational teams.
• Smart analysis of costs before validating assumptions.
• Amortization simulation's of digital and data investments.
• Sharing digital and data costs with regions: support to understanding cost evolution.
• Reporting data according to the formats and deadlines required by the Group.

Business Partner

• Ensuring accurate cost management and set up action plan if needed
• Sharing operational budgets and committed costs
• Provide needed tools, being proactive in finding savings, alerting on overrun risks
• Key point of contact for local finance teams (production and communication of data, support in understanding re-invoiced amounts)

Cross-functional

• Prepare Business Plan for significant projects on Digital under the Head Of supervision
• Operational excellence: rationalizing files, data quality, participating in improving financial tools
• Presenting E-Commerce results each month to IT and digital department (central and countries)
• Supporting an intern in closing missions

Organization

• Directly attached to Head of IT & Digital Controlling, EME Financial Department
• Closely collaboration with central, regional, and global teams
• In touch with all Digital and Data teams (managers and operations teams in charge of budget )
• Also closely collaboration with IT team.

Do not hesitate to apply if you have... or if you are ...

• 5 years of experience in international controlling experience.
• At least 5 years of experience in controlling and/or auditing
• Excellent written and spoken English
• Mastery of Power BI, SAP, Excel. Affinity for IT tools.
• Team spirit, cross-functional skills, in a constantly evolving environment.
• Thoroughness, attention to details and organizational skills

While at Sephora, you'll enjoy...

• The people. You will be surrounded by some of the most talented leaders and teams - people you can be proud to work with.
• The learning. We invest in training and developing our teams, and you will continue evolving and building your skills through personalized career plans.
• The culture. As a leading beauty retailer within the LVMH family, our reach is broad, and our impact is global. At Sephora we are a community of 52,000 passionate team members across 34 markets and 3,000+ stores.

You can unleash your creativity, because we've got disruptive spirit. You can learn and evolve, because we empower you to be your best. You can be yourself, because you are what sets us apart.

CDI - CONTRÔLEUR DE GESTION DIGITAL & DATA EME (F/H/X)

Chez Sephora, nous inspirons nos clients, nous responsabilisons nos équipes et nous les aidons à devenir la meilleure version d'eux-mêmes. Nous créons un environnement où les personnes sont valorisées et où les différences sont célébrées. Chaque jour, nos équipes à travers le monde donnent vie à notre raison d'être : changer le regard du monde sur la beauté.

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce poste si vous êtes prêt à...

Au sein de la Direction Contrôle de Gestion EME, vous rejoignez l'équipe Contrôle de Gestion IT & Digital en charge de consolider, fiabiliser, analyser et présenter l'ensemble des données des projets IT & digitaux.

MISSIONS

Participation à la clôture mensuelle

Garant du bon respect des procédures d'engagement et de validation de dépenses.

• Assure les clôtures comptables mensuelles et annuelles
• Est garant de la qualité et des délais de clôture
• En charge des refacturations aux régions et aux clients internes
• Analyse des écarts vs Budget
• Compréhension et explication des impacts opérationnels
• Identification de risques & opportunités en prévision des exercices budgétaires et de landing

Participation à la construction budgétaire & Plan stratégique

Participe à la construction du budget, des Révisés avec les équipes opérationnelles et à destination du central et des régions

• Pilotage du processus de construction budgétaire et du Plan stratégique
• Revue et challenge des hypothèses et remontées des opérationnels
• Optimisation et rationalisation des couts avant validation des hypothèses
• Calcul et simulation des amortissements des investissements digitaux et Data
• Partage aux régions des couts Digitaux et Data : accompagnement dans la compréhension et évolution des couts
• Remontée des données selon les formats et deadlines demandés par le Groupe

Business Partner des équipes Digital & Data , régions

• Rôle d'alerte en cas de dépassement et proposition d'actions
• Communication des budgets opérationnelles et mise à disposition du consommé
• Met à disposition les outils nécessaires, est force de proposition dans la recherche d'économies, alerte sur les risques de dépassements.
• Point de contact clés des équipes finance locales ( production et communication des données , accompagnement dans la compréhension des montants refacturés)

Transverses

• Elaboration d'études récurrentes et ponctuelles de mesure de la performance ( exemple Business plan, ROI d'outils)
• Excellence opérationnelle : rationalisation des fichiers, qualité de la data, partie prenante dans l'amélioration des outils finance.
• Présentation des résultats E-Commerce chaque mois à l'ensemble du département IT et digital (central et pays)
• Accompagnement d'un stagiaire sur les missions de clôture

Organisation

• Reporte au Responsable du Contrôle de Gestion IT & Digital , direction Financière EME
• Travailles-en étroite relation avec les équipes contrôle de gestion Central, en région et au Monde
• En relation avec toutes les équipe Digitales et Data (managers et opérationnels en charge de la construction et pilotage des budgets)
• Travaille également en étroite collaboration avec l'équipe IT

N'hésitez plus à postuler si vous avez...ou si vous êtes...

• De formation BAC +5 Ecole de commerce / Ingénieur / Université
• Expérience de minimum 5ans dans des métiers du contrôle de gestion et/ou de l'audit
• Excellent anglais écrit et parlé
• Maitrise des outils tels que Power BI, SAP, Excel . Appétence pour les outils SI.
• Capacité à travailler en équipe, en transverse, dans un environnement en constante évolution
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation

Chez Sephora, vous apprécierez...

• Les collaborateurs. Vous serez entouré d'équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.
• L'apprentissage. Nous investissons dans la formation de nos équipes. Vous continuerez à évoluer et à développer vos compétences grâce à des plans de carrière personnalisés.
• La culture. En tant que leader de la distribution sélective de produits de beauté de prestige au sein de la famille LVMH, notre impact est mondial. Chez Sephora nous sommes une communauté de 52 000 collaborateurs passionnés répartis sur 34 marchés et plus de 3 000 magasins.

Vous pouvez laisser libre cours à votre créativité, car nous avons un esprit disruptif. Vous pouvez apprendre et évoluer, car nous vous donnons les moyens de révéler le meilleur de vous-même. Vous pouvez être vous-même, car vous êtes ce qui nous rend uniques.

Sephora est fière d'être un lieu de travail prônant l'égalité des chances pour tous. Nous ne pratiquons aucune discrimination en matière de recrutement, d'embauche, de formation ou encore d'évolution de carrière.

Nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.