Description de l'entreprise

Nous sommes SGS, le leader mondial du testing, de l'inspection et de la certification. Reconnue comme la référence en termes de qualité et d'intégrité, SGS exploite un réseau de plus de 2 600 bureaux et laboratoires à travers le monde et emploie plus de 93 000 collaborateurs travaillant ensemble pour permettre un monde meilleur, plus sûr et plus interconnecté

Au sein de SGS, la société GENILINK fournit des solutions informatiques (software et hadware) adaptées aux besoins du pôle transport du groupe SGS avec la vente de matériel et de logiciels. Nous supportons également l'ensemble des utilisateurs de SGS France (env. 3000 collaborateurs).

Description du poste

Le directeur de projet IT est responsable de la planification, de la coordination et de la gestion des projets technologiques au sein de l'entreprise. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes techniques, les parties prenantes et les fournisseurs pour assurer la livraison réussie des projets

Poste basé au Mans avec des déplacements réguliers (mensuel) à Annecy.

1. Planifier le projet : La première fonction d'un Directeur de projet est de planifier le projet dans sa globalité en établissant des objectifs clairs et des échéances précises. Pour cela, il doit identifier les tâches nécessaires à la réalisation du projet, définir les ressources nécessaires (Delivery et Métier), évaluer les risques éventuels et mettre en place un planning détaillé.

1. Élaborer des plans de projet détaillés, y compris les échéances, les ressources et les livrables en relation avec les Product Owners
2. Suivre l'avancement du projet, identifier les risques et mettre en place des mesures d'atténuation.

2. Coordination de l'équipe : Le Directeur de projet est également responsable de la coordination de l'équipe. Il doit s'assurer que chaque membre de l'équipe dispose des moyens nécessaires pour mener à bien sa mission et que les échanges entre les membres de l'équipe sont fluides. Il doit également veiller à la communication régulière des informations relatives au projet auprès de chaque membre de l'équipe.

1. Collaborer avec les équipes techniques, les départements métier et les parties prenantes pour aligner les objectifs du projet.
2. Assurer une communication fluide entre les différentes équipes.

3. Contrôler le projet : le Directeur de projet doit contrôler le projet de manière régulière pour s'assurer que les objectifs du projet sont atteints. Le Directeur de projet s'assure que les coûts, délais et qualité fixés sont respectés. Il doit donc mettre en place des outils de suivi et de reporting qui permettent de mesurer l'avancement du projet et de détecter rapidement les éventuels écarts. En cas de dérive, il doit être capable de proposer des solutions pour réaligner le projet sur les objectifs initiaux.

1. Garantir le respect du cahier des charges
2. Proposer au métier, en cours de projet, d'éventuelles modifications d'objectifs (qualité, coût, délai) liées à des contraintes de réalisation ou des modifications d'environnement

4. Déployer et clôturer le projet : le Directeur de projet doit s'assurer dans la phase finale, que la solution du projet est exploitable par les équipes en charge de la maintenance et du maintien en conditions opérationnelles (MCO)

1. Présenter la solution aux équipes en charge de la maintenance et du MCO et s'assurer de la fourniture de la documentation nécessaire.
2. S'assurer des moyens alloués pour la maintenance et le MCO de la solution
3. Clôturer le projet avec une évaluation de l'atteinte des objectifs et une enquête de satisfaction

Qualifications

Savoir être :

• Travail en équipe
• Esprit d'analyse, rigueur et organisation dans l'exécution des besoins
• Pédagogue et communiquant
• Aisance rédactionnelle
• Esprit d'intégrité et éthique
• Aisance relationnelle dans un environnement à forte contrainte
• Capacité d'adaptation dans un environnement changeant
• Capacité de gestion du stress et des crises lors d'événement majeur
• Forte capacité de travail, d'engagement et de persévérance

Compétences Techniques :

• Maitrise des méthodologies Agile
• Gestion de projet, de programme et de portefeuille de projets
• Maitrise des méthodes d'intégration et déploiement continu
• Planification

Informations supplémentaires

AUTORITE ET AUTONOMIE :

Gestion des ressources :

• Allouer les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières) pour mener à bien les projets.
• Surveiller l'utilisation des ressources et ajuster les plans en conséquence.

Suivi et reporting :

• Préparer des rapports d'avancement pour la direction et les parties prenantes.
• Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés.

Gestion des risques :

• Identifier les risques et élaborer des plans d'atténuation.
• Réagir rapidement aux problèmes et aux obstacles.

Relations internes et externes :

• En transverse avec le Métier
• Synchronisation avec le tech lead et les squad de dev

RELATION ET POSITION DANS L'ORGANISATION :

Rattaché au Directeur Opérationnel GENILINK, mais dans son rôle transverse, il intervient à tous les niveaux des différents services.

Liaisons fonctionnelles internes :

• Les Product Owners, représentant du métier
• Le service développement
• Le service Infrastructure / Exploitation
• Le service Matériel et Logistique
• Le service Hotline
• Le service Administratif / Achat

Liaisons fonctionnelles externes :

• Les clients internes