Assistant/Assistante PMO (Toulouse)

Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale.

Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est composée de plus de 1200 collaborateurs répartis sur 12 sites.

La sous-direction de la sécurité du SI (SDSSI) qui se charge de la mise en œuvre opérationnelle et technique de la Politique Nationale de Sécurité du SI recherche un-e Assistant-e PMO pour un de nos sites : Nantes, Lyon, Toulouse, Marseille

Mission/Activités

Sous le pilotage du responsable BPO vous intégrerez le Bureau de Pilotage Opérationnel de la SDSSI.

Votre rôle :

Vous aurez en charge la gestion, le contrôle et le suivi des activités et projets de la sous-direction de la sécurité dans le respect des processus et normes de branche. Vous apporterez, au sous-directeur et managers, les éléments de décision pour la conduite des projets et/ou programmes.

Les missions qui vous seront confiées :

• Contribuer à la programmation des commandes d'Assistance Technique et la gestion de la capacité à faire.
• Produire les éléments de reporting et de communication (Power BI)
• Assurer le support opérationnel aux chefs de projets et contributeurs
• Préparer et suivre l'exécution du budget d'investissement et de fonctionnement de la sous-direction
• Assurer le suivi et le pilotage des activités d'intégration de la sécurité dans les projets
• Assurer le suivi des missions d'Assistance Technique en relation avec les fournisseurs et les différents responsables de la sous-direction

Ces missions seront effectuées dans la démarche globale de qualité engagée par la DSI conformément aux politiques de sécurité.

Compétences

Vous êtes diplômé• e d'un Bac+2 minimum avec une expérience d'au moins un an en tant qu'assistant-e PMO.

Les compétences demandées :

• Connaitre les techniques de gestion de projet
• Savoir utiliser les outils de planification et de commande (Iterop et Sciforma seraient un +)
• Avoir des connaissances en suivi budgétaire (étudier les coûts et les relier à des besoins)
• Etre à l'aise avec la suite Office 365

Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous permettent de communiquer efficacement avec les managers et les collaborateurs.

Vous savez être autonome sur vos activités, rigoureux-euse sur la production et la véracité des données et organisé-e (respect des délais et planifier les relances).

Un intérêt pour la Sécurité des Systèmes d'Information serait un plus.

Informations complémentaires

Selon votre profil un niveau 6 pourra être envisagé.

Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons aux collaborateurs :

• Un dispositif de recrutement et un parcours complet
• Une rémunération annuelle sur 14 mois (+ intéressement), titres restaurants, mutuelle, CSE, prime de crèche...
• Une flexibilité entre présentiel et télétravail (pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine) ;
• Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT jusqu'à 20 jours/an) ;
• Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel ;
• Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs ;
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Contact

Pauline DI DOMENICO

Chargée de développement RH

Processus de recrutement :

Un entretien Teams (1h), avec un(e) de nos Talent Recruiter IT, un membre de l'équipe et votre futur manager : creuser ensemble vos motivations, compétences et expériences.