Description du poste :

Sous la responsabilité du chef de service, du chef du pôle conduite d'opérations et du conducteur d'opération référent, et dans le cadre des missions socles du SMOA et des missions du pôle conduite d'opérations, le/la conducteur(rice) d'opération junior a la charge d'un portefeuille d'opérations immobilières de logements.
Dans ce cadre, les missions sont les suivantes :
? Organiser et piloter les études et travaux dans le cadre qui lui est fixé notamment en termes de maîtrise des délais, de la qualité technique et d'usage des ouvrages.
? S'assurer du respect des règles et des procédures publiques et celles propres à l'AP-HP, et en rendre compte à sa hiérarchie.
? Participer à la programmation des opérations
? Préparer et suivre les consultations des marchés de services et de travaux en lien avec ACHAT, se sentir pleinement investi et responsable dans le choix des prestataires dans le cadre des règles de la commande publique
? Expertiser, coordonner et organiser la validation des dossiers remis par les prestataires intellectuels.
? Suivre financièrement ses opérations et être en mesure de produire ses tableaux de bord et les bilans financiers de l'opération, de formuler en temps réel les synthèses liées à l'identification de risques pouvant avoir un impact financier.
? Gérer et organiser la réception des travaux puis accompagner la prise en charge par le Property manager.
? Règler les litiges et gérerr les sinistres avant et après réception, participer à la négociation des transactions, le cas échéant, et participer à la défense des intérêts de l'institution.

Description du profil :

Expérience dans le domaine immobilier, idéalement chez un bailleur social

Connaissances réglementaires : urbanisme, construction, ERP
Connaissance dans le domaine immobilier, logement, idéalement le logement social
Connaissance du Code de la commande publique, des cahiers des clauses administratives générales - travaux et prestations intellectuelles liés à l'acte de construire tant dans leur périmètre administratif que financier et technique
Maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, PowerPoint, Autocad; nécessité de s'intéresser au processus de management collaboratif BIM

Animation et pilotage de projets
Organisation, analyse critique, force de proposition, aisance relationnelle et rédactionnelle
Capacité de synthèse et d'analyse et rigueur dans le suivi des projets et de leur reporting
Capacité d'anticipation et d'initiatives dans le respect du cadre hiérarchique et de la réglementation
Aptitude à l'écoute, à la négociation, au dialogue et à l'adaptation à des interlocuteurs professionnels différents
Disponibilité, réactivité, organisation, goût du travail en équipe

Description de l'entreprise :

L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses trois principales missions sont le soin, l'enseignement et la recherche. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Le nouveau Plan « 30 Leviers pour agir ensemble » lancé en décembre 2022 vise à apporter des réponses les plus pragmatiques et efficaces possible à l'ensemble des difficultés auxquelles l'AP-HP fait face et sur lesquelles elle peut agir sur les grands axes suivants : améliorer l'attractivité et la fidélisation des professionnels, redonner du temps pour soigner, favoriser une fonctionnement plus fluide et plus efficace, rouvrir durablement les capacités de soins, investir dans la recherche, lutter contre le réchauffement climatique, retrouver une trajectoire économique soutenable pour préserver les investissements.