Description du poste :

Missions Générales :
• Assurer le secrétariat de la direction (courrier, compte-rendu de réunions, de conseils pédagogiques, ...
• Assurer le secrétariat pédagogique (suivi des dossiers administratifs des étudiants, la coordination des stages en collaboration avec les cadres responsables des stages, ...)
• Assurer le classement des différents documents administratifs,
• Assurer la gestion du courrier (réception, distribution, envoi)
• Assurer l'accueil physique et téléphonique (étudiants, stagiaires, intervenants, autres, ...)
• Assurer la gestion des stocks de matériel, commande de papeterie, réception et suivi, ...
• Participer au suivi de la gestion financière de l'IFMEM en lien avec la Directrice et son adjoint
• Participer au traitement des statistiques de l'IFME, aux enquêtes régionales et nationales
• Veiller à la mise à jour du site de l'IFMEM APHP

Missions Spécifiques:
• Elaborer et mettre à jour les dossiers pédagogiques et administratifs des étudiants, assurer l'organisation des dossiers scolaires
• Mettre à jour les données dans la base administrative de l'IFMEM et SAP Campus
• Assurer la saisie et la mise à jour des dossiers administratifs des intervenants. Assurer leurs paiements dans HR Access
• Assurer la gestion administrative du Diplôme d'Etat et des épreuves d'admission sur dossier
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers des bourses et autres aides financières accordées aux étudiants
(liste non exhaustive)

Description du profil :

COMPETENCES REQUISES

?Sens de l'organisation et de gestion
?Excellente capacité relationnelle et sens du travail en équipe pluri professionnelle
?Capacité d'innovation et d'anticipation, être force de propositions
?Communiquer, partager, transmettre et rendre compte
?Très bonne maîtrise des outils informatiques
?Rigueur et discrétion

CONNAISSANCES ASSOCIEES
?Maîtrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint...)
?Connaissance des logiciels spécifiques (Gestime, SAP CAMPUS, HR Access, ...)
?Bonne maîtrise de la langue française et de l'orthographe

PRE-REQUIS
?Connaissance de l'APHP, des Groupes Hospitaliers Universitaires et si possible des structures de formation

Description de l'entreprise :

L'AP-HP est un centre hospitalier régional et universitaire d'Ile-de-France, à dimension européenne. Il remplit une triple mission : soins, enseignement et recherche. Le Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC) est rattaché à la DRH de l'AP-HP. Il conduit l'élaboration des orientations institutionnelles de formation, en accompagnement des projets de l'AP-HP et des mutations de l'environnement. Il met en oeuvre des dispositifs de formation initiale et continue.
Le CFDC comprend 49 structures répartis sur 25 sites.