Le contexte :

Tu intègres l’équipe Communication et RH en tant que Event and Office Manager (70% Événementiel et 30% Office Manager). Tu es responsable de la gestion efficace de notre espace de travail, ainsi que de la planification et de l’organisation d’événements internes et externes de NEXTON.

Tes missions :

• Création d’événements : organiser des soirées d’équipe, soirées d’été, petits-déjeuners, dîners clients, événements externes, Hackathons etc. Se coordonner avec les équipes pour recueillir leurs demandes et proposer des événements en cohérence avec ces besoins.

• Gestion d’événements : assurer le suivi du processus des événements (recherche des bons fournisseurs, demandes de devis, coordination avec les traiteurs/fournisseurs avant, pendant et après l’événement). Garantir le bon déroulement des événements et collaborer avec les équipes internes. S’assurer du respect du calendrier des événements et du budget alloué.

• Gestion des bureaux : gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau, réceptionner les colis, maintenir la propreté et la convivialité des espaces de travail (tournées régulières des bureaux, des salles, etc.), gérer l’approvisionnement en matériel mobilier pour assurer une bonne présentation des bureaux.

• Gestion des onboarding : préparer le kit d’arrivée en collaboration avec le manager, se coordonner avec les fournisseurs pour sélectionner des goodies.