Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au sein d'un immeuble partagé avec d'autres professionnels (artistes, cabinet d'Avocats, locataires…).
Notre client, un single familly office suisse, recherche un Assistant Administratif/Office Manager à temps partiel (50%), poste à Paris.
Le poste est à pourvoir dès que possible en CDI au sein d'un immeuble partagé avec d'autres professionnels (artistes, cabinet d'Avocats, locataires…).
Les jours de présence seront du lundi au vendredi (matin ou après-midi en accord avec l'employeur).
Le poste d'Office Manager aura comme responsabilités les missions suivantes :
- Gestion des courriers et emails,
- Contrôle et vérification de la facturation et mise en validation (nombreuses sociétés et comptes personnels),
- Saisie des paiements en banque sur e-banking,
- Envoie des factures au cabinet comptable,
- Gestion du personnel français et coordination de la paye,
- Mission d'être en coordination avec l'équipe basée en France et en Suisse,
- Gestion de réunions, meetings,
- Gestion des bureaux de Paris et supervision du personnel de l'immeuble présent sur place.
Nous recherchons avant tout, une personne rigoureuse, autonome, qui aime travailler seule dans un bureau et qui saura rapidement être proactive et force de proposition.
L'Office Manager assurera le lien entre la France et la Suisse et sera le garant de la bonne tenue des bureaux et de l'administration des sociétés.
Contrat à durée indéterminée à Paris.
