Description de l'entreprise

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d'une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance :

Conscients que l'évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois, vous rejoignez le département commercial d'un constructeur automobile, en intégrant l'équipe dédiée à la vente de véhicules d'occasion.

Missions principales :

• Maintenir et mettre à jour le fichier de suivi des paiements après chaque transaction facturée.
• Vérifier et confirmer les paiements reçus des acheteurs, enregistrer et classer les confirmations de paiement bancaires.
• Coordonner la remise des véhicules aux acheteurs, en étroite collaboration avec les équipes du parc automobile.
• Demander l'envoi des documents relatifs aux véhicules aux acheteurs ; travailler en étroite collaboration avec le service d'administration des véhicules.
• Télécharger les données dans les systèmes internes afin de garantir une facturation précise et ponctuelle.
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable sur les tâches de gestion des stocks, y compris les demandes d'évaluation des voitures et l'analyse des données
• Soutenir les tâches de suivi et de reporting des données à l'aide d'Excel afin de surveiller les flux opérationnels et l'état des paiements

Qualifications

• Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration, comptabilité, commerce ou logistique
• Une expérience dans le secteur automobile est nécessaire
• Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules, suivi de données)
• Connaissance des outils de gestion internes (ERP, CRM, logiciels de facturation)
• Capacité à gérer des documents administratifs et des flux de données avec rigueur
• Sens du détail pour le suivi des paiements et la vérification des transactions
• Organisation irréprochable et sens des priorités
• Bon relationnel pour collaborer avec les équipes internes (parc auto, administration, direction
• Autonomie et fiabilité dans le traitement des tâches répétitives et sensibles
• Anglais professionnel

Informations supplémentaires

• Contrat à Durée Déterminée (CDD)
• 36 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi
• 6 semaines de congés payés, calculées au prorata de la durée du contrat
• Carte restaurant
• Prise en charge à hauteur de 50 % de l'abonnement aux transports en commun

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.