Description de l'entreprise

Mondial Relay, un sourire à chaque coin de rue !

Nous offrons un service d'expédition et de livraison de colis, simple, rapide, économique et vertueux, au travers un réseau de Points Relais et Lockers, créateur de liens entre e-commerçants, commerçants et consommateurs.

Devenir le leader de la livraison hors-domicile en Europe, voici le challenge que nos 1400 collaborateurs relèvent ensemble avec passion, à travers de nombreux projets collaboratifs, dans une ambiance de travail pleine de PEP'S. Prêt(e)s à prendre part à cette aventure ?

Description du poste

Au sein de la Direction Réseau, en charge du développement et fidélisation de notre réseau partenaires (point relais et lockers), vous assurez l'enregistrement et le suivi des dispositifs de vidéosurveillance des lockers auprès des autorités de validation. Vous réalisez également d'autres tâches administratives liées au déploiement et au support technique en fonction des besoins.

Vos missions principales

• Prise de rendez-vous et communication du planning d'installations aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email)
• Tri et classement des photos d'installations sur GG Drive
• Activités déclaratives :
  • Déclaration Préalable d'urbanisme (activité en construction) - secteur public et privé
  • Autres déclarations
• Demandes d'activation de dispositifs de vidéosurveillance
  • Compléter les dossiers de déclaration + suivi des déclarations et autorisations obtenues
  • Traitement des compléments d'information par téléphone et emails, réponse aux appels des Préfectures

Qualifications

De formation spécialisée en bureautique, secrétariat, vous disposez d'une première expérience sur un poste administratif. Votre rigueur et votre aisance sur les outils de bureautique seront des atouts pour réussir sur ce poste. Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre engagement et votre sens relationnel.

Informations supplémentaires

Dans une ambiance de travail au top, vous allez être fier(e) de prendre part à notre projet d'entreprise.

Et si vous rejoignez notre communauté de Relayeuses et Relayeurs, vous pourrez bénéficier :

• d'une rémunération variable individuelle
• des primes de participation et d'intéressement attractives
• d'un mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité
• des opportunités d'évolution professionnelle tout au long de votre parcours

Notre processus de recrutement :

1. Si votre CV est présélectionné, échange téléphonique avec l'équipe recrutement
2. Si positif, entretien de recrutement avec votre futur(e) manager
3. Possibilité d'avoir un 2e entretien avec le N+2 en fonction du poste
4. Validation & intégration : welcome chez Mondial Relay !

Dans le cadre de notre politique diversité et inclusion, nous garantissons le respect des règles de non-discrimination à l'embauche et nous nous engageons en faveur des publics éloignés de l'emploi.