Vos missions en quelques mots

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l'histoire et de la symbolique ; de quatre centres d'archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen,), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l'armement et du personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Placé à l'échelon de direction, le département du pilotage scientifique et technique (DPST) a pour missions transverses d'assurer la programmation et la coordination des actions métier ; Porter la modernisation et transformation numérique du SHD en matière de procédures et de systèmes d'information ; Mettre en œuvre le projet scientifique, culturel et éducatif du Service, via une politique dynamique et cohérente en matière de conservation-restauration et de valorisation ; Développer une culture interne de la performance via l'approfondissement de la démarche qualité ; Définir, coordonner et valoriser l'offre culturelle du service.
Le responsable fonctionnel ARCHIPEL est affecté au sein du département du pilotage scientifique et technique.
Formaliser, prioriser et spécifier les besoins utilisateurs (animation d'ateliers d'expression du besoin et de conception, gestion du backlog, rédaction de CCTP, validation de la documentation métier)
Gérer la recette et la qualification des versions successives (organisation des dispositifs de recette et de qualification, mise au point des outils de recette et de qualification, réalisation de test, gestion des anomalies en lien avec l'industriel,
Etre en charge de la reprise des données (animation d'ateliers, mapping et définition des règles de reprise, recette et qualification)
Assurer la transformation numérique et harmoniser les processus et procédures métiers internes (animation d'ateliers, formalisation d'une politique d'emploi du SI et de vademecum métiers à destination du service)
Représenter l'autorité utilisatrice (participation à la comitologie projet, participation à la définition de la trajectoire métier du SI, définition des cibles de déploiement et performances attendues avec la RCP)
Être responsable de l'expression du besoin utilisateur, de sa mise en cohérence et interopérabilité avec les besoins et systèmes des administrations associées, de l'adéquation de l'outil à l'expression du besoin, du bon déploiement de l'outil
Être responsable du chantier global de transformation numérique et d'harmonisation des procédures internes, de l'administration fonctionnelle du système et de ses données
Être responsable du support utilisateur et de l'animation de la commun

Profil recherché

Expérience dans les systèmes d'information et autres outils métier (archives)
Expérience en matière de conception et déploiement de systèmes de gestion, de description et de communication des archives
Expérience de l'environnement métier des archives

Compétences attendues

- MANAGEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- TRAVAIL EN RESEAU
- CONDUITE DU CHANGEMENT
- GESTION DES COLLECTIONS ET DES FONDS
- CONNAISSANCE DES SIC