À propos de BON TALENT

Bon talent recherche pour l'un de ses clients un EXECUTIVE ASSISTANT H/F - ORGANISME DE FORMATION en CDI, à SAINT CLOUD (92210).

Notre client recherche son nouveau talent :

• Jeune dirigeant visionnaire à la tête de 7 TPE en pleines croissances, reconnues dans le secteur des formations à distance, avec pour ambition d'intégrer le Top 5 des acteurs du Développement Professionnel Continu (DPC) d'ici trois ans, recherche son bras droit de confiance,
• véritable relais opérationnel du dirigeant, vous l'accompagnez dans la gestion de ses priorités, le pilotage de projets transverses et le suivi des décisions stratégiques,
• autonome et rigoureux, vous assurez une coordination fluide entre les différentes activités du groupe et contribuez activement à leur développement,
• Impliqué dans les réunions et réflexions stratégiques, vous serez au cœur des échanges clés et bénéficierez d'une vision globale des enjeux business,
• ce poste offre une réelle perspective d'évolution au sein du groupe, aux côtés d'un dirigeant souhaitant partager sa vision et ses problématiques entrepreneuriales,
• rémunération entre 35000€ et 40000€ sur 12 mois selon profil.

Le poste

En tant qu'Executive Assistant H/F - Organisme de Formation et hiérarchiquement rattaché au Directeur Général qui détient plusieurs sociétés, vous intervenez sur des sujets variés, afin de faciliter la gestion quotidienne et permettre au dirigeant de se concentrer sur ses priorités stratégiques. Vos principales missions sont :

1. Gestion administrative et organisationnelle

• Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements,
• Assister aux réunions stratégiques, prendre des notes et rédiger les comptes rendus,
• Gérer les priorités et anticiper les besoins du dirigeant,
• Suivre l'avancement des projets et contribuer à leur mise en œuvre.

2. Gestion de projets

• Participer activement à la coordination des initiatives clés du dirigeant,
• Identifier les priorités, préparer les supports décisionnels et assurer le suivi post-réunion,
• Être le point de contact entre les différentes entités du groupe, fluidifier la communication et s'assurer du respect des échéances,

3. Soutien logistique et coordination

• Gérer les prestataires extérieurs et besoins du quotidien,
• Coordonner certaines tâches personnelles pour soulager le dirigeant,
• Garantir la confidentialité des informations et des échanges stratégiques.

Ce que nous pouvons vous offrir pour ce poste d'Executive Assistant H/F - Organisme de Formation :

• Rémunération fixe entre 35000€ et 40000€ selon profil
• Process rapide : 2 entretiens chez notre client (RH + DG) !
  REF : BON/IND

Profil recherché

De formation BAC+2 en secrétariat de direction ou en gestion d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 2 ans dans un poste similaire.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.

Doté d'une bonne aisance orale et relationnelle, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.

Idéalement, vous possédez un esprit d'initiative et une grande rigueur, tout en faisant preuve de discrétion et d'un sens aigu de la confidentialité.