Description du poste :

Placé sous la responsabilité du Directeur du département du statut et de la rémunération et de la responsable du bureau des carrières, vous assurez en autonomie les missions déclinées ci-après tant en termes de gestion, qu'en expertise auprès des directions des affaires médicales des GHU. Vous êtes en charge :
• D'assurer la coordination de la Commission médicale d'établissement (CME)
• d'anticiper les cycles de gestion ;
• produire les calendriers et les notes à destination des GHU ;
• procéder aux opérations de gestion dans les logiciels métiers (HRA, SYGMED-APHP, SYGHU-APHP) et en interface avec l'ARS et le CNG ;
• rendre compte de la gestion effectuée afin d'éclairer l'évolution de la structure des emplois ;
• alerter sur le situations nécessitant un arbitrage ou une intermédiation auprès des interlocuteurs.

Missions principales :

• Coordination de la Commission médicale d'établissement (CME)
o Vous assurez le secrétariat et la coordination technique de l'instance (commission et bureau), en lien avec l'assistante de la direction : préparation de la salle des instances, collecte des présentations, diffusion des Powerpoint en séance, contrôle de l'émargement, etc. A ce titre, vous êtes amené(e) à assister à la CME une fois par mois.
(liste non exhaustive)

Description du profil :

Compétences requises
Formations et/ou qualifications :
.Minimum Bac +3 en gestion des ressources humaines ou gestion administrative ou expérience professionnelle confirmée sur des missions analogues.
.Une première expérience sur des missions de gestion administrative du personnel médical serait appréciée

Connaissances/ Compétences particulières requises :
.Faire preuve de rigueur et d'organisation
.Implication dans le travail
.Disponibilité, adaptabilité et esprit d'initiative
.Identifier, prioriser et synthétiser les informations
.Communiquer et rendre compte
.Respecter les obligations de confidentialité
.Outils bureautiques : très bon niveau de maîtrise (dont Microsoft Excel)
.Capacité à assurer des tâches diversifiées
.Connaissances générales en matière d'organisation hospitalière et de gestion des ressources humaines
.Une intégration et un accompagnement est offert au candidat afin d'acquérir progressivement l'autonomie attendue sur le poste.

.Titulaire adjoint des cadres hospitaliers (par voie de mutation ou détachement) ou contractuel CDI
.Rémunération adossée à la grille d'adjoint des cadres hospitaliers
.7H30 ou 7H36 (titulaires) - Temps complet
.Horaires administratifs dans une plage comprise entre 09H00-18H00 (horaires tardifs ponctuels possibles lors des instances notamment)
.Télétravail partiel possible sous réserve des nécessités de service (jusqu'à 2 jours par semaine ; après fin de période d'essai)
.25 jours de congés annuels et 15 jours de RTT (18 jours pour les titulaires)

Description de l'entreprise :

L'Assistance publique - hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux organisés en 6 groupes hospitalo-universitaires (GHU) accueillent chaque année 10 millions de personnes malades en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, personnels paramédicaux, administratifs et ouvriers - y travaillent. Pour en savoir plus, consultez notre site internet : https://www.aphp.fr/nous-connaitre