Référence :2024/2827

Affectation :Direction des outre-mer

Catégorie :A

Résidence administrative :Pamandzi – Mayotte (976)

Statut du poste :Vacant

Date limite de candidature :01/11/2024

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du directeur délégué et fonctionnelle de la cheffe du service Communication grand public nationale et dans les territoires

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : selon expérience professionnelle + complément de rémunération de 40 % lié à l’affectation en outre-mer).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

• la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
• la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
• l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
• la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
• l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Le Parc naturel marin de Mayotte (PNMM) a été créé par décret le 18/01/2010. C’est le premier parc naturel marin créé en outre-mer. Situé dans le canal du Mozambique, un des hauts lieux de la biodiversité mondiale, le PNMM couvre l’ensemble de la Zone Economique Exclusive (68800 km²). Fixées par le décret de création, les objectifs du Parc résultent de deux ans d’études et de concertation avec les usagers de la mer. Le Parc dispose de sept grandes orientations de gestion qui constituent le point de mire des actions qu’il met en place.

Proposer, réviser et mettre en œuvre une stratégie de communication pluriannuelle s’inscrivant dans les objectifs du plan de gestion du Parc et dans le cadre de la stratégie nationale de communication de l’OFB, ayant pour principaux objectifs de : 

• Faire évoluer positivement les pratiques ;
• Augmenter la notoriété, l’identification et l’appropriation du Parc par les usagers et les acteurs locaux ;
• Permettre l’acceptabilité de mesures de protections pour le territoire ;
• Valoriser les actions réalisées, les résultats obtenus et les décisions du conseil de gestion.

Le/la chargé(e) de communication est membre du comité de direction du Parc. Il/elle peut être amené à encadrer des VSC ou stagiaires. Il/elle bénéficiera des ressources développées par la direction de la communication (DICOM) de l’OFB.

1- Stratégie de communication, plan d’action et bilans 

• Rédaction, révision et mise en œuvre de la stratégie de communication du Parc de façon concertée en interne et avec les membres du conseil de gestion sur la base du plan de gestion du Parc, de la stratégie de communication OFB et de l’enquête de notoriété auprès de la population mahoraise ;
• Déclinaison de la stratégie en plan d’action annuel / budget et mise en œuvre du plan ; 
• Réalisation de notes d’analyses et de propositions, rapports d’activités de communication et de bilans sur la pertinence / l’efficience et l’efficacité des actions réalisées.

2- Relation avec les médias et le public

• Etat des lieux des médias présents sur Mayotte, fichier de contacts et relations régulières ;
• Veille presse sur les media mahorais en lien et /ou utiles au Parc naturel marin en complément du panorama de presse national ;
• Rédaction de communiqués de presse, invitations à la presse, accueil de la presse (conseils de gestion, évènements du Parc…) ;
• Point contact pour l’organisation de reportages et d’interviews, écriture d’éléments de langages, briefing/débriefing des équipes, appui logistique ;
• Appui du directeur pour la communication de crises.

3- Communication externe du Parc

Mise en œuvre directe ou indirectement avec des prestataires :

• Editions : élaboration, rédaction et diffusion de plaquettes, newsletters, guides, panneaux, affiches, signalétiques, stands, goodies, rapports (dont le rapport annuel du Parc, la stratégie triennale et le plan d’action annuel) ; gestion du stock ;
• Production de vidéos, podcasts : élaboration, rédaction et diffusion de vidéos, films, reportages, spots, émissions, dessins-animés, séries, podcasts…
• Communication digitale : mise à jour du site internet du Parc sous Drupal, rédaction de contenus web (activités du Parc et diffusion des connaissances et des données / rapports), alimentation de réseaux sociaux (Facebook), suivis statistiques ;
• Multimédia : constitution, acquisition et suivi du fonds photos, vidéos, illustrations…
• Organisation de manifestations (« Les rendez-vous du Parc », expositions ou autre), constitution de kits et gestion du matériel logistique ;
• Parrainages et relais locaux : sportif, culturel etc…

Appui des équipes pour la mise en œuvre des outils de communication liés aux projets qu’ils mettent en œuvre : 

• Vérification de la cohérence et de la pertinence avec la stratégie de communication du Parc ;
• Appui méthodologique pour la conception, réalisation, diffusion, valorisation de leurs outils et productions.

4- Communication interne du Parc

• Mise à jour et diffusion des photos, « qui fait quoi » des agents du Parc et des membres du conseil de gestion ;
• Création et mise à jour des éléments d’affichage des bureaux du Parc ;
• Réalisation d’une « newsletter » pour les membres du conseil de gestion ;
• Création d’outils de gestion et de capitalisation sur la communication à Mayotte (historique, juridique etc…) ;
• Suivi / formation des équipes et des partenaires sur la charte graphique (OFB, Parc), les droits en matière de photo, les procédures / consignes de communication etc… ; dont les briefings des nouveaux arrivants.
• Réalisation de documentation et tutos vidéo à usages internes (procédures, vulgarisation…) ;
• Réalise un rapport d’analyse, de capitalisation et de passation de consignes à son départ.

5- Communication nationale de l’OFB

• Participation aux réunions de réseaux des chargés de communication des parcs naturels marins ;
• Déclinaison des opérations et campagnes de communication nationale ;
• Proposition de sujets à valoriser au niveau national.

6- Management et vie du service :

• Participe aux réunions du comité de direction du Parc ;
• Participe au recrutement et à la supervision éventuelle de volontaires du service civique et/ou de stagiaires ;
• Suivi de projets et de budget.
• Elabore et pilote des procédures administratives, juridiques et techniques (appels d’offres, appels à projets, commandes, subventions, conventions de coopération, appel à manifestation d’intérêt, contrats etc.) ;
• Est garant de l’éthique et du respect des procédures et des commandes publiques selon les marchés publics de l’OFB ;
• Participations à la vie du Parc : réunions d’équipes, animations d’évènements publics, missions terrains….

Relations internes :

• Le directeur délégué ;
• Les chefs de services et l’assistant administratif et financier ;
• L’ensemble de l’équipe du Parc naturel marin ;
• Les membres du conseil de gestion ;
• La cheffe du service communication dans les territoires à la Direction de la communication OFB et l’ensemble des agents de la DICOM
• Le délégué territorial de l’OFB dans l’océan Indien et son équipe ;
• La Direction de l’outre-mer de l’OFB.

Relations externes :

• Médias ;
• Partenaires (institutionnels, professionnels, associations, …) ;
• Prestataires, fournisseurs et entreprises locales.

Fonctionnaire ou contractuel de catégorie A ou B très confirmé avec une expérience de 2 ans minimum dans la communication publique sur un poste similaire.

Connaissances :

• Maîtrise en gestion de projets et gestion budgétaire ;
• Connaissance du fonctionnement des procédures de financement public (appels d’offre, appels à projets…) ;
• Maîtrise des outils de communication dont : la chaîne graphique (dont la suite Adobe), CMS (Drupal), des réseaux sociaux (Facebook), de la prise de vue et de réalisation de vidéos pour le web/réseaux sociaux ;
• Maîtrise des techniques de communication, connaissance des spécificités de la communication publique ;
• Connaissances en écologie ou en biologie, notamment marine ;
• Connaissance de l’environnement océan indien / Mayotte serait un plus.

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtrise excellente du français à l’écrit et à l’oral (la maitrise des langues locales serait un plus) ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Organisation, autonomie, force de proposition ;
• Capacités d’animation, qualité d’écoute, sens de la pédagogie et des relations humaines ;
• Expérience en management serait un plus ;

Savoir-être professionnel :

• Esprit constructif ;
• Capacité de travail en équipe et en réseau, dans un environnement hiérarchique et fonctionnel ;
• Capacité à rendre compte ;
• Sens de la discrétion ;
• Créativité.

• Positionnement en outre-mer ;
• Travail ponctuel le week-end ou en soirée ;
• Participation ponctuelle à des missions en mer.

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

• CV
• Lettre de motivation
• Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
• Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu