Nous vous proposons de rejoindre une équipe Marketing & communication dynamique, en pleine mutation, au service du développement de la nouvelle bannière commerciale Workplace Infra Innovation regroupant les métiers de la distribution et des services. De nombreux challenges vous attendent autour de nos expertises liées à la Workplace et l'Infrastructure.

Nous organisons prochainement un événement majeur réunissant clients et partenaires pour explorer des thématiques IT innovantes. Pour assurer le succès de cet événement, nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et expérimenté(e) dans l'organisation d'événements et la gestion de projet.

Missions principales :

1. Organisation d'événements :
   
   • Participer à la planification et à la mise en œuvre d'événements.
   • Coordonner les différents aspects logistiques (lieu, équipements, restauration, etc.).
   • Collaborer avec les prestataires pour garantir la qualité des services fournis.
2. Gestion et suivi de projet :
   
   • Assurer le suivi des différentes étapes du projet événementiel.
   • Maintenir une communication fluide entre les différents intervenants (prestataires, partenaires, équipe interne).
   • Utiliser des outils de gestion de projet pour suivre l'avancement et respecter les délais.
3. Communication événementielle :
   
   • Développer et mettre en œuvre des plans de communication interne et externe.
   • Rédiger et diffuser des supports de communication (communiqués de presse, invitations, newsletters).
   • Gérer la communication digitale (réseaux sociaux, site web, email marketing).
4. Suivi et gestion du budget :
   
   • Participer à l'élaboration du budget de l'événement.
   • Suivre les dépenses et assurer le respect du budget alloué.
   • Préparer des rapports financiers et des bilans post-événement.

Lieu : Puteaux - siège social

Durée : 4 / 5 mois

Début du stage : dès que possible

Profil

• Formation : Étudiant(e) en Bac+3 à Bac+5 en Événementiel, Communication, Gestion de Projet ou équivalent.
• Expérience : Première expérience réussie dans l'organisation d'événements et la gestion de projet.
• Compétences :
  
  • Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Maîtrise des outils de communication digitale et des réseaux sociaux.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Un plus : connaissance des plateformes/outils de gestion d'événements.

Qualités personnelles :

• Proactivité et sens de l'initiative.
• Rigueur et attention aux détails.
• Créativité et esprit d'innovation.
• Bon relationnel et sens du service client.

Nous offrons :

• Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise innovante et la possibilité de travailler sur un projet à dimension stratégique,
• Un encadrement et un suivi personnalisé tout au long du stage,
• La qualité de vie au travail : télétravail, évènements festifs et collaboratifs, accompagnement handicap et santé au travail, engagements RSE
• Valeurs : en plus de nos 3 fondamentaux que sont l'audace, la bonne foi et la réactivité, nous garantissons un management à l'écoute et de proximité, ainsi qu'une ambiance familiale

Pourquoi nous choisir ?

Econocom est un groupe européen, qui met en œuvre la transformation digitale des entreprises et des organisations publiques en plaçant les utilisateurs finaux au coeur de chaque projet. Première Entreprise Générale du Digital en Europe, le groupe Econocom conçoit, finance et facilite la transformation digitale des grandes entreprises et des organisations publiques.