Description de l'entreprise

À propos de MSX International

Avec 4 700 collaborateurs à travers le monde, dont 400 en France, MSX International s'impose comme un acteur majeur des services externalisés pour l'industrie automobile. Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les constructeurs automobiles et leurs réseaux de distribution en France, ainsi que l'ensemble des acteurs de la mobilité, avec la confiance d'une cinquantaine de clients engagés.

Notre engagement RH au service de la performance

Conscients que l'évolution de nos équipes est un levier essentiel de succès, la promotion interne constitue le cœur de notre politique RH. Notre richesse réside dans la diversité de nos métiers et la variété des marques automobiles avec lesquelles nous collaborons. Quel que soit votre parcours ou niveau de formation, MSX International offre des opportunités de carrière stimulantes et adaptées à vos ambitions.

Description du poste

Au sein d'un environnement dynamique et exigeant, vous êtes responsable de la gestion complète de la flotte de véhicules interne, comprenant les véhicules de fonction, les véhicules partenaires et le parc presse.

Missions principales :

• Gestion des commandes et suivi logistique
  Prendre en charge les commandes de véhicules, coordonner leur acheminement jusqu'au centre de préparation ou au siège du constructeur, et organiser la remise des clés aux utilisateurs.
• Gestion administrative
  Gérer les immatriculations, assurer les démarches liées à la couverture d'assurance, et veiller à la réception des cartes grises.
• Facturation et reporting
  Établir le rapport mensuel de facturation destiné au département Finance et fournir un reporting précis et régulier sur l'ensemble de l'activité de la flotte.
• Gestion des infractions
  Traiter la gestion des amendes liées aux véhicules du parc.
• Support aux collaborateurs
  Répondre aux interrogations des collaborateurs concernant l'utilisation ou l'administration des véhicules.
• Coordination et fiabilité des données
  Garantir la coordination administrative et informatique de la flotte, en veillant à l'exactitude et à la fiabilité des informations.
• Participation aux projets
  Contribuer activement aux projets ad hoc liés à la gestion de la flotte.

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion de parc automobile, avec une bonne compréhension des enjeux liés à la flotte de véhicules.
• Sens de l'organisation reconnu, garantissant la gestion efficace et rigoureuse des tâches quotidiennes.
• Titulaire d'un permis B valide, indispensable à la bonne réalisation des missions.
• Excellentes qualités relationnelles, pédagogie affirmée et sens aigu du service client, permettant un accompagnement efficace des collaborateurs.
• Maîtrise avancée du pack Office, notamment Outlook pour la gestion des boîtes mails.
• Compétences solides en Excel, incluant la maîtrise des fonctions RechercheV et Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) pour un traitement optimal des données.
• La maîtrise d'un anglais opérationnel constitue un atout supplémentaire pour évoluer dans un environnement international.

Informations supplémentaires

• CDI
• 39 heures du lundi au vendredi
• 9 semaines 1/2 de congés /an
• Mutuelle et prévoyance
• Carte restaurant

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.