Rôle :

L'équipe Ressources Humaines est basée à Paris, Londres et New York et est composée de 34 personnes (29 à Paris, 4 à Londres, 1 à New-York). Elle accompagne plus de 1 080 collaborateurs dans 17 pays.

Directement rattaché(e) au responsable des systèmes d'informations des Ressources Humaines, vous serez chargé(e) d'administrer la base de données Workday et d'en garantir la qualité, l'exactitude et la cohérence des données.

Vous jouerez un rôle clé dans l'élaboration, la mise en œuvre et la gestion de notre stratégie data et reportings au service de toutes les expertises des Ressources Humaines.

Vous serez également impliqué(e) dans les réflexions autour de notre stratégie et la mise en place de notre gouvernance des données RH, (outils, processus, sécurité et accès).

Nous recherchons une personne qui possède une solide expérience des solutions SIRH, en particulier de Workday, et qui a démontré une réelle capacité à comprendre les enjeux business et à les décliner à travers des données suivies et exploitées.

Enfin, votre rôle consistera à être force de proposition sur les reportings qu'il serait pertinent de développer, sur les nouvelles fonctionnalités les améliorations à envisager, ainsi qu'à être garant du respect du délai d'exécution de la feuille de route.

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

Conception & Delivery

• Effectuer des audits réguliers du système afin de garantir l'exactitude et l'intégrité des données, ainsi que le respect des politiques et des réglementations de l'entreprise.
• Participer à la stratégie de définition des différents Dashboard et indicateurs RH en coordination avec les experts métiers : vous concevez, construisez et mettez en œuvre des rapports et des tableau de bord des managers, tableau de bord des RH, tableau de bord de découverte etc...Workday personnalisés afin de fournir des informations en temps réel aux équipes et aux managers, en encourageant une culture axée sur les données au sein de l'équipe.
• Maintenir les différents rapports et tableaux de bords à destination des différents utilisateurs
• Collaborer avec les équipes hors RH pour comprendre leurs besoins en matière de données et fournir un soutien analytique aux processus décisionnels.
• Analyser et dépanner les problèmes de Workday liés à la production de rapports et fournir des résolutions en temps opportun.
• Travailler avec nos partenaires Workday pour la livraison de rapports sur des projets/programmes

Conseil et Change Management

• Être le référent reporting Workday et partager les meilleures pratiques et les connaissances avec les autres membres de l'équipe
• Former l'équipe à l'utilisation des rapports
• Construire et maintenir une documentation appropriée sur la gestion du changement afin de satisfaire les audits internes/externes de l'entreprise.
• Réaliser une veille constante autour des fonctionnalités de Workday et développements futurs et évaluer leur applicabilité au sein d'Ardian
• Rechercher en permanence des opportunités d'optimiser et d'améliorer les fonctionnalités de Workday afin d'accroître l'efficacité et d'améliorer l'expérience des différents utilisateurs.

Profil :

Vous avez au moins 6 ans d'expérience confirmée dans le reporting: avancé, matriciel, composite, search..., configuration de tableaux de bord, champs calculés, sécurité du reporting, worksheet, discovery board en utilisant Workday Report Writer et Report Designer, ainsi que d'autres outils organisationnels.

Vous avez de solides compétences analytiques et la capacité de traduire les exigences de la stratégie RH et d'entreprise en solutions techniques dans l'environnement Workday.

Compétences requises :

• Maitrise de Workday Reporting
• Excellent niveau d'anglais indispensable
• Sens aigu de la rigueur et de la confidentialité
• Maîtrise du pack office et de business object
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition
• Méthodique et organisé
• Curiosité
• Aisance relationnelle
• Multi-tâche
• Esprit d'équipe