Responsable Département Gestion des affectations et planification des capacités (H/F)

Contexte

Avec vous, agir pour une protection sociale durable et solidaire.

Travailler au sein du réseau des URSSAF, c'est faire partie d'un collectif qui s'engage où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour assurer une protection sociale durable et solidaire.

Depuis plus de 60 ans, le réseau des Urssaf est un acteur essentiel de la solidarité nationale. Chaque jour, nous pilotons la collecte, puis la redistribution des cotisations et contributions pour assurer le financement des prestations de santé, retraite, famille, chômage dont bénéficient des millions de Français. Cette mission fait de nous un pilier de la Sécurité sociale.

Dans un contexte transformationnel fort, notre DSI compte 1 200 personnes et 800 sous-traitants environ, couvrant les domaines applicatifs, infrastructure, réseau, sécurité et data.

C'est dans ce cadre que nous avons créé récemment la DARC (Direction Adjointe Ressources et Compétences), au sein de laquelle se situe le Département Gestion des affectations et planification des capacités. Cette Direction Adjointe est une entité au service des autres Directions Adjointes de la DSI (DAPM, DAOS, DAFA, DAIS)

Vous jouerez un rôle crucial dans l'optimisation et la planification des ressources et de nos capacités pour servir nos clients internes : l'ensemble des métiers de notre organisation.

Le poste est ouvert sur un de nos sites de Montreuil, Lyon, Toulouse, Marseille, Montpellier, Caen, Nantes, Nancy, Lille ou Biot/Valbonne.

Mission/Activités

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Adjoint de la DARC, vous interviendrez sur la planification et l'affectation des ressources des équipes de la DSI en collaboration avec le Responsable du Département Gestion managériale et des compétences de la DARC et les Directions Adjointes opérationnelles de la DSI.

Votre rôle :

En tant que Responsable du Département Gestion des affectations et planification des capacités, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de l'affectation de nos compétences pour garantir le bon déroulement des projets tout en respectant les contraintes imposées par l'organisation et les règles de fonctionnement en vigueur.

Vous serez l'interlocuteur(rice) de proximité des Directions opérationnelles de la DSI pour intégrer les enjeux de l'UCN et synthétiser les priorités. Vous participerez à la bonne mobilisation de nos talents en fonction des demandes des différentes Directions Adjointes Opérationnelles de la DSI, dans le respect des budgets alloués.

Vous aurez une vue exhaustive sur l'ensemble des projets de la DSI, incluant la maintenance, les opérations quotidiennes, les obligations réglementaires et l'ensemble des projets visant à garantir la maintenabilité et la gestion de la dette technique.

Dans le cadre de notre transformation, la création de ce poste induit un nouveau mode de fonctionnement au sein de notre organisation, vous devrez donc faire preuve d'écoute, de pédagogie et d'accompagnement auprès des Directions Adjointes de la DSI.

Pour y parvenir, voici les missions qui vous seront confiées :

• Élaboration de la Capacité à faire globale de la DSI : Vous développerez et ajusterez les capacités selon les priorités assignées aux Directions Adjointes opérationnelles.
• Supervision des Projets : Vous maintiendrez une vision claire et à jour sur tous les projets et activités de la DSI. En forte collaboration avec la DPAM (Direction Adjointe du Pilotage et des Moyens) et les BPO (Bureau de Pilotage Opérationnel des Directions Adjointes Opérationnelles) vous contribuerez aux différentes instances de revue et de pilotage des projets/programmes.
• Conformité : Vous vous assurerez du respect des cadres : organisationnels, capacitaires et contractuels.
• Accompagnement des Demandes : Vous répondrez aux demandes émanant des directions opérationnelles de la DSI et prioriserez les moyens en conséquence, en collaboration avec le Responsable du Département Gestion managériale et des compétences et les Directions Adjointes opérationnelles de la DSI.
• Vous lancerez et porterez un chantier transverse à la DSI autour de la productivité, notamment avec les technologies d'intelligence artificielle (mais pas uniquement) pour accélérer et sécuriser les engagements de la roadmap DSI.
• Mise en place Procédures et Outillages : Vous définirez les procédures et outils internes ou externes nécessaires au fonctionnement de votre département.

Compétences

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) bac + 5, école d'ingénieur avec une option en gestion de projet informatique ou domaine connexe et avez une expérience de plus de 10 ans en gestion de projet ou en planification de capacité au sein d'une DSI ou dans un rôle similaire au sein d'une ESN.

De plus, vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et êtes doté(e) de très bonnes capacités relationnelles et avez le sens du service.

Les compétences souhaitées sont :

• Organisation et Planification : Vous avez la capacité à staffer et prioriser efficacement plusieurs projets et demandes simultanément.
• Synthèse : Vous avez la capacité à synthétiser un nombre d'informations importantes, de ressortir les points majeurs.
• Posture managériale : vous avez une posture de leader fédérateur, capable de rassembler les différentes composantes de l'organisation sur les enjeux de l'UCN et faire adhérer aux choix nécessaires. Vous faites preuve de pédagogie, vous prenez le temps d'expliquer et de convaincre pour créer le consensus.
• Communication : Vous possédez d'excellentes compétences en communication pour collaborer avec les équipes métiers et DSI.
• Capacité d'arbitrage : Vous avez des aptitudes à arbitrer et à décider
• Analyse et Résolution de Problèmes : Vous aurez l'aptitude à analyser les besoins et les priorités pour que la DARC propose des solutions adéquates. En forte coordination avec le Responsable du Département Gestion managériale et des Compétences , vous prenez en compte les compétences et les carrières des collaborateurs pour identifier avec lui les ressources et moyens nécessaires. Les solutions sont portées par le Responsable du Département Gestion managériale et des Compétences.
• Connaissance du cadre des organismes publics : Vous avez une bonne compréhension des contraintes légales du secteur public.
• Expérience Variée : Vous devrez avoir travaillé dans des contextes différents, idéalement sur des sujets applicatifs et d'infrastructure, et connaître la méthodologie et le déroulé d'un projet/programme informatique.
• Logiciels de Capacity Planning : vous avez une expérience d'utilisation des outils tels que : CA Capacity Manager, BMC TrueSight Capacity Optimization, IBM Tivoli Capacity Management, et d'autres outils de gestion des performances et de la capacité.

Informations complémentaires

Au sein de l'Urssaf Caisse Nationale, nous offrons aux collaborateurs :

• Un dispositif de recrutement et un parcours d'intégration attentionné et complet, accompagné d'un parrain ou une marraine
• Une rémunération annuelle sur 14 mois, intéressement, prime de crèche...
• Une flexibilité entre présentiel et télétravail (pouvant aller jusqu'à 3 jours par semaine)
• Une flexibilité des horaires de travail (horaires variables, RTT) ;
• Une offre de formation pour développer votre employabilité et votre projet professionnel
• Un accompagnement dans la définition et la mise en œuvre de votre parcours professionnel
• Des conditions de travail soucieuses du bien-être des collaborateurs
• Et bien d'autres avantages et prestations sociales intéressantes.

Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse Nationale soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

N'attendez plus, rejoignez un environnement de travail inclusif où de nombreux projets émergent et où le sens du collectif est clé.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites de la Caisse nationale (IDF, Lyon, Toulouse, Marseille, Montpellier, Caen, Nantes, Nancy, Lille et Biot/Valbonne)..

Contact

Merci de postuler sur le site LaSecuRecrute.