A propos du centre ou de la direction fonctionnelle

La recherche Inria s'effectue au sein de 9 centres de recherche : Paris, Rennes, Sophia Antipolis, Grenoble, Lyon, Nancy, Bordeaux, Lille, et Saclay. Le siège de l'institut est situé sur le site Inria de Rocquencourt.

Chaque centre de recherche est implanté au sein d'un écosystème régional, en forte collaboration avec les partenaires académiques et économiques, et contribue activement aux programmes européens et aux partenariats internationaux dans le domaine du numérique, en interaction avec les autres disciplines scientifiques.

Chaque centre de recherche est dirigé par un directeur ou une directrice (DCR), personnalité scientifique de haut niveau, qui s'appuie d'une part sur un délégué ou une déléguée scientifique, personne chargée d'animer le dispositif des équipes de recherche et d'autre part sur un secrétaire général ou une secrétaire générale (SG), personne chargée de seconder la ou le DCR pour toutes les actions d'appui à la recherche, et de coordonner les activités des services concernés du centre.

Chaque centre de recherche a un ensemble de services d'appui à la recherche, dont en particulier un Service Administratif et Financier (SAF), un Service des Assistantes d'Équipes de Recherche (SAER), un Service des Ressources Humaines (SRH), un Service Technique et Général (STG), un service des Affaires Juridiques (SAJ), placés sous la responsabilité hiérarchique du ou de la SG.

Les services Transfert Innovation Partenariat (STIP), Expérimentation et développement (SED) et Communication et Médiation (SCM) sont placés sous la responsabilité du ou de la DCR.

Tous les services d'appui à la recherche ont une direction fonctionnelle de rattachement au niveau du siège.

Le centre Inria de l'Université de Rennes regroupe plus de 700 personnes réparties dans une trentaine d'équipes de recherche et huit services d'appui et soutien à la recherche. Le centre Inria est un acteur majeur et reconnu dans le domaine des sciences numériques. Il est au cœur d'un riche écosystème de R&D et d'innovation : PME fortement innovantes, grands groupes industriels, pôles de compétitivité, acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur, laboratoires d'excellence, institut de recherche technologique.

Inria étant une des tutelles de l'Unité Mixte de Recherche (UMR) de l'IRISA, le centre de Rennes partage avec cette dernière locaux et divers services, dont le service des assistantes et assistants d'équipes (SAER). Les deux entités travaillent en très étroite collaboration.

Contexte et atouts du poste

Le SAER est une " originalité " et un atout important dans le modèle organisationnel Inria. En effet, l'assistante ou l'assistant d'équipes de recherche exerce ses missions au sein des équipes de recherche et assure l'interface entre les scientifiques et les services administratifs. Le service contribue à offrir aux équipes de recherche un environnement optimal pour que les scientifiques consacrent l'essentiel de leur temps à la recherche.

Le SAER est composé de 19 personnes dont la/le responsable du service et, en tant que service commun au centre Inria de l'Université de Rennes et à l'UMR IRISA, comprend plusieurs membres employés par le CNRS et l'Université de Rennes en plus des personnes employées par Inria.

Mission confiée

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire générale du centre, la personne responsable du SAER assure le management des membres du service, l'organisation et le pilotage des activités du service en collaboration avec les responsables scientifiques des équipes de recherche.

Elle est garante du respect des processus qui impactent le service en lien avec les services support et soutien du centre. Le caractère commun du SAER avec l'IRISA implique également une interaction fonctionnelle forte de la personne responsable du SAER avec le responsable administratif de cette structure et avec son service des affaires générales.

La personne responsable du SAER est membre de l'équipe de direction du centre.

Principales activités

Elles consisteront notamment à :

• Coordonner le service des AER : évaluation, répartition et suivi de la charge de travail et des portefeuilles d'équipes, évaluation des compétences des membres du service, suivi budgétaire du service
• Conduire et/ou animer le changement dans le cadre d'évolution et de l'amélioration des processus
• Assurer l'interface avec les responsables d'équipe scientifique et l'ensemble des services administratifs et le lien avec les services des partenaires.
• Suivre l'évolution de la réglementation et des procédures dans le domaine de compétences et les faire appliquer (domaines RH, budgétaire et financier...)
• Être garant de la communication et l'application des décisions nationales de la ligne métier
• Participer et contribuer au réseau national des responsables des SAER,
• En fonction du volume d'équipes de recherche et/ou du nombre d'AER, assurer le suivi d'une équipe de recherche

Compétences

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les techniques de management (analyse et répartition de la charge de travail, techniques d'entretien, conduite de réunion, techniques de négociation, gestion de conflits...)
• Disposer d'une aptitude au reporting et à la synthèse,
• Être en capacité de gérer les priorités, réactivité, adaptabilité, rigueur et autonomie,
• Maitriser des outils bureautiques et informatiques et être en capacité de mettre en œuvre les procédures et les modes opératoires Savoir travailler et interagir avec des interlocuteurs différents
• Savoir s'adapter aux évolutions d'organisation, de lignes métiers et accompagner le service à travers ces évolutions
• Disposer, si possible, d'une connaissance du droit administratif général et du droit de la fonction publique, de l'organisation générale des institutions françaises, européennes et/ou internationales, connaissance de l'organisation et du fonctionnement des établissements publics,
• Disposer de compétences rédactionnelles.

Savoir être :

• Avoir le sens du travail en équipe avec la capacité d'animation d'un collectif,
• Faire preuve d'un bon relationnel (écoute, diplomatie, pédagogie, négociation, empathie) et d'un sens du service et de la pédagogie
• Faire preuve de réactivité, d'un sens développé de l'organisation et de gestion des priorités
• Faire preuve de fortes capacités d'adaptation et savoir travailler dans un environnement social et professionnel multiculturel

Une expérience en management d'équipe est requise.

Une connaissance de la fonction publique et de l'environnement de la recherche sera un atout supplémentaire, tout comme une bonne maîtrise de la langue anglaise.

Avantages

• Restauration subventionnée
• Prise en charge à 75% des frais de transport en commun sur le trajet domicile-travail ou Forfait Mobilité Durable (FMD)
• Prise en charge partielle des frais de mutuelle
• Congés: 7 semaines de congés annuels + 10 jours de RTT (base temps plein) + possibilité d'autorisations d'absence exceptionnelle (ex : enfants malades, déménagement)
• Possibilité de télétravail et aménagement du temps de travail
• Prestations sociales, culturelles et sportives (Association de gestion des œuvres sociales d'Inria)
• Accès à la formation professionnelle

Rémunération

Fonctionnaires : rémunération en fonction des grilles statutaires.

Contractuels : rémunération en fonction du barème Inria et de l'expérience professionnelle. A titre indicatif, rémunération mensuelle brute de 2 447€ à 3 192€