Company Description

Sopra Banking Software est le partenaire technologique de référence de plus de 1 500 institutions financières dans le monde. La richesse de notre offre, la puissance de notre engagement et notre passion pour l'innovation nous permettent d'accompagner nos clients au quotidien dans leurs projets d'avenir, mais également de contribuer à rendre la finance accessible au plus grand nombre. Nos clients bénéficient chaque jour de la puissance de nos technologies et softwares, ainsi que de l'expertise de nos 5 000 collaborateurs. Nous les accompagnons dans plus de 80 pays dans le monde. Sopra Banking Software est une filiale du groupe Sopra Steria, leader européen du conseil, des services numériques et de l'édition de logiciels. Fort de 50 000 collaborateurs, ce dernier affiche un chiffre d'affaires 2022 de €5.1 Milliards d'euros.

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Job Description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction au sein du département Marketing. En tant que tel(lle), vous serez le point de contact privilégié pour tous les membres de l'équipe ainsi que pour les interlocuteurs internes et externes. Vous soutiendrez, faciliterez et suivrez le travail des directeurs/trices Marketing afin d'améliorer leur efficacité et de favoriser la coopération entre équipes. Votre rôle inclut la création et le développement de liens sociaux au travers d'activités, dispositifs ou événements.

Vos missions :

Soutien logistique, administratif et RH :

• Synchronisation des agendas des directeurs et de leurs parties prenantes internes et externes
• Pilotage des reportings selon le cycle de gouvernance corporate : rapport consolidé hebdomadaire, mensuel et annuel
• Gestion du cycle de vie des relations fournisseurs : référencement, demandes d'achat, suivi des paiements
• Revue budgétaire avec les services comptabilité, trésorerie, contrôle de gestion et agences marketing
• Coordination des activités de team building (offsite, afterwork, déjeuner d'équipe, etc.)
• Création et maintien de procédures
• Etc.

10 % de déplacements en France et à l'étranger

Qualifications

• Doté(e) de qualités de synthèse, d'analyse et d'observation, vous êtes à l'écoute, organisé(e), inventif/ve, médiateur/trice, fédérateur/trice et communicant(e).
• Vous savez hiérarchiser les priorités, gérer des dossiers confidentiels et réagir efficacement aux imprévus.
• Multitâche, rigoureux/se et dynamique, vous maîtrisez les outils bureautiques et de planification (Slack, Teams, Word, Excel, PowerPoint, etc.) et savez conduire et prendre des notes en réunion.
• Diplômé(e) d'une Licence en gestion, communication ou administration de direction, vous disposez d'une expérience minimale de 2 à 3 ans
• Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale, en français et en anglais.

Additional Information

Ce que nous vous proposons :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions
• Un package avantages intéressant : des titres restaurants, transports ...
• La possibilité de s'engager après de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi »

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C'est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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