Rejoignez une entreprise française indépendante, spécialisée dans l'ingénierie et les services techniques pour les secteurs de l'énergie, des infrastructures et des industries maritimes. Présente à l'international, la société compte environ 800 collaborateurs à travers le monde dont 160 collaborateurs permanent et 80 consultants au siège à Paris. Elle accompagne ses clients sur des projets complexes et de grande envergure, dans un environnement exigeant, innovant et multiculturel.

Missions :

• Assistanat classique : gestion d'agendas, organisation de déplacements, préparation de réunions, notes de frais.
• Organisation de réunions hebdomadaires d'alignement (tous les lundis) : préparation des ordres du jour, rédaction de plans d'actions.
• Interface avec les équipes rattachées au PDG, les ingénieurs (ponctuellement) et coordination avec les assistantes des filiales internationales.
• Vérification et archivage des timesheets des consultants.
• Inscription du Directeur Commercial à des conférences, gestion des réservations de voyages et hébergements.
• Organisation d'un séminaire Kick-Off en lien avec une agence de voyages.
• Préparation du Conseil d'Administration (CA) et de l'Assemblée Générale (AG) :
• Suivi des formalités juridiques via prestataire : légalisation de documents pour ouvertures/fermetures de filiales, envoi des pièces nécessaires.
• Gestion administrative RH pour Doris Group : commandes de tickets restaurant, suivi des congés, transmission des EVDP, URSSAF et cotisations.
• Réception, vérification, codification des factures (fournisseurs et clients).
• Transmission au cabinet comptable, sauvegarde des justificatifs, mise en paiement via virement SEPA (BNP Paribas).

• Expérience : Minimum 10 ans dans un poste d'assistanat de direction de haut niveau.
• Langues : Maîtrise parfaite du français, anglais courant exigé (oral et écrit).
• Compétences techniques :
• Parfaite maîtrise de Word (mise en forme),
• Bonne maîtrise d'Excel,
• Maîtrise de PowerPoint (utilisation ponctuelle).
• Qualités personnelles :
• Discrétion et sens aigu de la confidentialité,
• Organisation, rigueur, proactivité,
• Souci du détail, autonomie et fiabilité.

• Horaires : 9h - 18h (flexibilité possible à la marge), 1 jour de télétravail par semaine envisageable.
• Rémunération : 45K€ - 60K€ brut annuel, à négocier.
• Versement sur 14 mois (mois de juin et décembre)
• Bonus discrétionnaire possible.
• Processus de recrutement :
• Premier entretien présentiel avec le DAF et l'assistante actuelle.
• Second entretien présentiel avec le PDG et/ou le Directeur Commercial Groupe.
• Quelques échanges en anglais durant l'entretien possible.