Description de l'entreprise

Avec ses 4700 collaborateurs dans le monde dont 400 en France, MSX International est un acteur incontournable dans la prestation de services externalisée pour l'industrie automotive.
Partenaire des constructeurs automobile et de leurs réseaux de distribution depuis plus de 25 ans en France, ainsi que de tous les acteurs de la mobilité, une cinquantaine de clients nous font confiance.

Conscients de l'importance et de l'intérêt de faire évoluer nos équipes, la promotion interne est au cœur de notre politique RH. Notre force réside dans la diversité de nos métiers et dans la multiplicité des marques automotives avec lesquelles nous travaillons. Aussi, quel que soit votre niveau de formation initiale et votre parcours professionnel, des opportunités de carrière peuvent s'offrir à vous !

Description du poste

Intégré(e) au sein du centre de formation d'un constructeur automobile, votre rôle est de gérer l'accueil en présentiel des stagiaires dans le centre de formation, et de coordonner l'activité administrative et logistique du centre :

Missions principales :

• Accompagner le réseau dans les démarches d'inscription aux formations selon les standards du constructeur : renseignements téléphonique, gestion de la boite mail, assistance sur l'utilisation des outils web, compte utilisateurs.
• Suivre et gérer les consommables et reprographies.
• Traiter et suivre les inscriptions, convocations, présences et repas.
• Etre l'interlocuteur des prestataires externes ( restauration).
• Suivre les profils stagiaires (créations, modifications et suppressions dans le CRM)
• Envoyer les convocations de stage et attestations.
• Suivre les évaluations et enquêtes de satisfaction stagiaires.

Qualifications

• Vous avez une première expérience en tant qu'office manager, gestion administrative, services généraux, et idéalement au sein d'un service ou d'un organisme de formation.
• Vous avez un bon relationnel et aimez travailler en équipe.
• Vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'excel ( reporting et analyse ).
• Vous êtes organisé et autonome dans la réalisation de vos tâches.

Informations supplémentaires

MSX est un employeur qui prône l'égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées et éligibles, indépendamment du sexe, de la race, du handicap, de l'âge, de l'orientation sexuelle, du changement de sexe, de la religion ou des croyances, de l'état civil, de la grossesse ou de la maternité. En tant qu'utilisateurs du programme de confiance pour les personnes handicapées, nous garantissons un entretien à tous les candidats handicapés qui remplissent les critères minimums pour le poste à pourvoir.